在办理上海居住证积分的时候,档案是重点要审核的材料之一。很多朋友都不太清楚自己的档案在哪里,或者如何完成调档的流程?一起来看看2024上海居住证积分档案要求,调档流程速看!
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在申请居住证积分、居转户的时候,人才服务中心为了审核申请人材料的真实性,比如:婚姻状况、家庭人员、工作情况(外地是否有重工现象)以及人事档案的内容。
1、户籍地调档
全日制毕业之后,如果学生不将档案调到工作单位,学校会统一将档案送到学生户籍地人才市场,所以如果要调取档案,可首先到户籍地人才市场打听一下。
2、学历就读地
如果户籍地人才市场找不到学历证明档案,可联系就读学校,询问档案是否还在学校保存。
3、迁户口地
有的人迁过户籍,档案可能随着户籍到了迁户籍地,也可能在原户籍地,都可以联系相关部门询问一下。
备注:确认完档案存放地址点之后,将档案存放单位、地址、联系电话、档案接收部门等记录下来,在申请积分落户时,将以上信息提供给人才服务中心,窗口老师会根据申请人提供的调档信息,开具调档函。
如果要把档案调换到上海,应先向人才中心申请一份“调档函”,表明你的档案可以调到上海。
然后,凭调档函到户籍地的人才中心办理调档手续,或者委托他人代办。在办理调档手续时,不能自带档案,也不能通过快递的方式邮寄档案,应通过“机要”的方式邮寄至上海。
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1、办上海居住证积分时,公司出面到人才中心开具调档函
备注:办积分,上海一些区是核档,不调档
提示:调档函是2联,都要送到原档案保管地。
2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地,可以找人代交,一般提供身份证复印件即可,交过之后会给你一个《档案转出通知单》
3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海,一般需要5-10天。
提示:档案不能个人寄送,也不能通过普通快递寄送,只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)
4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整,需要补的会通知你。
提示:
(1)档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地,再从上海人才中心开具调档函。
(2)如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况,建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。
1、学历学位材料
(1)国内
①一般情况:学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。
②特殊情况:学校将密封材料(加盖学校公章)交由个人自带,另提供教育部学信网(www.chsi.com.cn)《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。
③特别注明:仅学位材料归档,由学校直接通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。
归档要求:使用EMS方式转递的,应使用专用封套并加盖学校骑缝章,封套上注明为归档材料。
(2)国(境)外
个人自带学历学位认证书原件(教育部留学服务中心出具并加盖红章)、学历学位证书和成绩单复印件(加盖现工作单位公章)及对应中文翻译件原件(正规翻译机构出具)。
2、职称材料
(1)通过考试(全国/本市)个人自带《资格考试合格人员登记表》和《介绍信》(工作单位出具)。
(2)通过评审(本市)个人自带《评定申报表》和《介绍信》(工作单位出具)。
(3)特别注明:外省市考评通过的职称评审材料,由职称评审机构通过机要方式转递。
3、(正式)党员材料
(1)由党组织直接通过机要方式转递。
(2)党组织派专人携带《介绍信》、经办人有效证件,将密封材料(党委、总支加盖骑缝章)归档。
(3)特别注明:预备党员材料应在转正后归档。
4、工作材料
(1)机关事业单位、国有企业形成材料(任免审批表、同意批复、聘用(劳动)合同、解聘证明、退工证明等),由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。
(2)非国有企业等单位形成材料(劳动合同、退工证明、离职证明等):
①一般情况:由单位派专人携带《介绍信》、经办人有效证件归档。
②特殊情况:个人自带,另提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等旁证材料(显示工作单位信息)。
无论是办上海积分还是申请上海落户,甚至以后申请退休都离不开档案!大家一定要重视自己的档案去向,妥善处理!
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